Assistent(in) der Geschäftsführung und Projektmanager(in)

Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, Terminvereinbarungen, Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung und Umsetzungsverfolgung, Vertragserstellung, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
  • Entscheidungen des Geschäftsführers ohne Verzug und in kompetenter Form verfolgen und ggf. an andere Geschäftsbereiche des Unternehmens weiterleiten und deren Umsetzung nachverfolgen
  • Betreuung von Personalangelegenheiten, die bei der Geschäftsführung angesiedelt sind
  • Erstellung von Stellenbeschreibungen und kontinuierliche Aktualisierung der bestehenden Stellenbeschreibungen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Marketingstrategien
  • Gestaltung von Medien und Messeauftritten, Mitwirkung bei Messeauftritten
  • Formulierung von Fachartikeln und Pressetexten
  • Zusammenarbeit mit unserer Werbeagentur am Internet-Auftritt und Social-Media-Kanäle
  • Projektmanagement von Investitionsprojekten

Profil:

  • Berufserfahrung im Marketing und GF-Assistenz
  • Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte
  • Erfahrung in Projektmanagement
  • Sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
  • Starkes Organisationsvermögen und systematischer Arbeitsstil
  • Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Durchsetzungskraft

Eintritt zum 01.10.17 am Standort Münster